Merujuk pada SOP Multimedia & Content Production Swayanaka Surabaya nomor 06/SOP-MT/I/2026 tentang Pengelolaan & Pengarsipan Aset Digital Swayanaka Surabaya, maka seluruh dokumentasi adalah aset organisasi dan hak milih Swayanaka Surabaya.
Seluruh akses diluar internal wajib diterbitkan surat ijin penggunaan aset organisasi yang telah disetujui oleh Koordinator Multimedia & Content Production Swayanaka Surabaya. Pengajuan dapat dilakukan lewat PC Public Relations.
| No, | Nomor SI | Penerima SI | Masa Berlaku Akses |
| 1 | 01-SI/MT/2026 | Staf Internal | 7 Januari 2027 |
| 2 | 02-SI/MT/2026 | Volunteer Eksternal Kegiatan Safari Ramadhan Volume 3 Tahun 2026 | 21 Maret 2026 |
| 3 | 03-SI/MT/2026 | Rumah Pasien Yayasan Kanker Indonesia | 27 Maret 2026 |
Yayasan Swayanaka Indonesia 